Calculadora de costo por hora de mano de obra para contratistas
El sueldo no es lo que te cuesta una hora. Suma los impuestos de nómina, el seguro de accidentes y las horas pagadas que nadie te paga, y ve el costo real de una hora cobrada.
Cómo se calcula el costo por hora
Un año de todo lo que pagas por esta persona, dividido entre las horas que de verdad puedes cobrar.
Impuestos de nómina sueldo del año × % de impuestos
Seguro de accidentes sueldo del año ÷ 100 × tarifa por $100
Costo del año sueldo + impuestos + seguro + otros
Costo por hora costo del año ÷ horas que cobras
Las horas que cobras, en palabras simples
Pagas cada hora de la hoja de horas. Solo puedes cobrar las horas que terminan en el trabajo de un cliente. La diferencia es dinero real: si pagas 2,080 horas y cobras 1,664, cada hora cobrada tiene que cargar 1.25 horas de sueldo.
- Pagadas pero no cobradas: días festivos y vacaciones, días de lluvia, tiempo en el taller y de limpieza, capacitación, manejo que no cobras, regresos que arreglas gratis.
- Usa tus propios registros. Las hojas de horas contra las horas facturadas de los últimos meses dicen más que cualquier regla general.
- Usa el número en la cotización. El costo por hora cobrada es el “costo por hora” de una línea de equipo en la calculadora de mano de obra y cotización. Los gastos generales y el markup se suman allí.
La guía para cobrar la mano de obra usa este mismo ejemplo y luego lo convierte en una cotización completa.
De dónde salen los números
- Seguro Social y Medicare: el patrón paga 6.2% y 1.45% del sueldo, 7.65% en total (el Seguro Social para al llegar al tope anual de sueldo). IRS, tema 751 (en inglés).
- Desempleo federal (FUTA): 6.0% de los primeros $7,000 de sueldo de cada empleado, normalmente 0.6% después del crédito por el impuesto de desempleo estatal. IRS, tema 759 (en inglés). Cada estado fija su propia tasa de desempleo.
- Seguro de accidentes: se cobra por cada $100 de nómina según el código de clase. Las tarifas las fija cada estado; tu póliza dice la tuya. Ejemplo: las tarifas 2026 de la Comisión Industrial de Idaho (en inglés), por cada $100 de nómina para cada código de clase.
- Para darte una idea: en junio de 2026, el sueldo fue 70.0% de lo que los patrones privados gastaron por hora trabajada en compensación; el resto fueron prestaciones y costos obligatorios por ley. BLS, Employer Costs for Employee Compensation (en inglés).
Cotiza el próximo trabajo hablando
TalkEstimate guarda tus propios precios y costos por hora en una lista y arma el estimado con ellos mientras hablas del trabajo — en español o inglés. Tú pones cada precio; la IA solo organiza lo que dijiste.
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Preguntas de contratistas
¿Esto es lo que debo cobrar por hora?
No. Es lo que te cuesta una hora. Lo que cobras tiene que cubrir esto, más tus gastos generales, más tu ganancia. Pon este número en la cotización como costo y suma lo demás encima; la calculadora de markup y margen te muestra cuánto te queda con cada porcentaje.
Trabajo solo. ¿Esto me aplica?
Sí. Usa como sueldo lo que quieres llevarte por hora y cuenta tus propias horas cobradas. El impuesto de trabajo por cuenta propia no es un impuesto de nómina del patrón: pregúntale a quien te hace los impuestos cuánto apartar, y deja el campo de impuestos de nómina en lo que te aplique.
¿Dónde encuentro mi tarifa del seguro de accidentes?
En tu póliza o en la cotización de tu aseguradora: una tarifa en dólares por cada $100 de nómina para cada código de clase. Usa la del trabajo que hace esta persona.
¿Las horas extra cambian el número?
Sí, si son de siempre. Cuenta las horas extra en las horas pagadas y cobradas, y suma el medio tiempo extra de sueldo, más los impuestos y el seguro sobre él, en “Otros costos del año”. Esos impuestos no se suman solos en ese campo.
¿A dónde van los números?
A ningún lado. Las cuentas se hacen en tu navegador y nada de lo que escribes nos llega. En talkestimate.com contamos que se usó la calculadora, nunca lo que escribiste.