Cómo cobrar la mano de obra en un trabajo y armar la cotización
Empieza con lo que de verdad te cuesta una hora, cuenta todas las horas que le pagas a tu gente, suma los costos del trabajo y unos imprevistos a la vista, y luego pon el precio. Una reparación de siding, todos los números.
Costo directo mano de obra + materiales + traslado + escombro + otros
Imprevistos costo directo × % de imprevistos
Gastos generales costo directo × % de gastos generales
Precio de venta (directo + imprevistos + gastos generales) × (1 + markup)
Paso 1: conoce lo que te cuesta una hora
El número que va en un estimado de mano de obra es tu costo por hora: el sueldo más los costos de nómina que pagas encima. Tus registros de nómina, o tu contador, tienen el número real de cada persona.
No uses aquí lo que cobras por hora. Ese precio ya trae tu ganancia; si le pones markup encima, la cobras dos veces o, peor, crees que estás ganando lo que no ganas. Si tú trabajas en la obra, ponle costo a tus propias horas también.
Paso 2: cuenta todas las horas que pagas
No solo las horas en la pared. Cargar la troca, manejar, preparar, trabajar, limpiar y la vuelta al tiradero son horas pagadas. El trabajo de ejemplo es cambiar una sección de 12 × 8 pies de siding podrido con un encargado y un ayudante. Todos los costos por hora son un ejemplo, no tarifas del mercado.
| Línea | Personas × horas × costo/hora | Mano de obra |
|---|---|---|
| Encargado | 1 × 9 × $42 | $378.00 |
| Ayudante | 1 × 9 × $24 | $216.00 |
| Mano de obra | 18 horas de equipo | $594.00 |
Paso 3: suma los costos del trabajo
| Costo | Cantidad |
|---|---|
| Mano de obra | $594.00 |
| Materiales: siding, membrana, moldura, clavos, sellador (lo que tú pagas) | $310.00 |
| Traslado: gasolina de dos vueltas | $36.00 |
| Escombro: cuota del tiradero por el siding viejo | $55.00 |
| Costo directo del trabajo | $995.00 |
Paso 4: agrega imprevistos que se vean
Los imprevistos son un porcentaje del costo directo apartado para lo que todavía no ves — en un trabajo de siding, tal vez madera podrida detrás de las tablas. Ponerlos en su propia línea es más honesto que inflar las horas, y es más fácil platicarlo con el cliente.
El ejemplo usa 10%: 10% de $995.00 = $99.50, así que el costo del trabajo queda en $1,094.50. Qué tan grandes deben ser los tuyos depende de cuánto del trabajo puedes ver antes de empezar, y eso solo tú lo sabes.
Paso 5: suma tu parte de gastos generales
Troca, seguro, teléfono, software: los gastos generales del año pasado ÷ los costos directos del año pasado te dan un porcentaje. Digamos que es 15% (un ejemplo; usa tus propias cuentas): 15% de $995.00 = $149.25. Costo sobre el que calculas: $1,094.50 + $149.25 = $1,243.75.
Paso 6: pon el precio, y lee lo que te deja
Con 30% de markup: $1,243.75 × 1.30 = $1,616.88 (redondeado al centavo).
| Línea | Cantidad |
|---|---|
| Mano de obra (18 horas de equipo) | $594.00 |
| Materiales | $310.00 |
| Traslado | $36.00 |
| Escombro | $55.00 |
| Costo directo del trabajo | $995.00 |
| Imprevistos (10%) | $99.50 |
| Parte de gastos generales (15%) | $149.25 |
| Markup (30% de $1,243.75) | $373.13 |
| Precio de venta | $1,616.88 |
| Línea | Cantidad |
|---|---|
| Ganancia bruta (precio − costo del trabajo, con los imprevistos gastados) | $522.38 · 32.3% |
| Queda después de gastos generales | $373.13 · 23.1% |
| Si no usas los imprevistos | $621.88 |
| Precio por hora de equipo ($1,616.88 ÷ 18) | $89.83 |
El precio por hora de equipo es una revisión rápida: compáralo con lo que cobras por hora, o con otros trabajos que salieron bien. Lo que “queda después de gastos generales” todavía no es ganancia neta: de ahí salen tu sueldo y los impuestos sobre la renta.
La hora que se te olvida cuesta más que una hora
Digamos que cargar y limpiar toman una hora más para el encargado y otra para el ayudante. Son 2 horas de equipo, $66.00 de mano de obra. Si repites los mismos pasos, la cotización correcta es $1,724.13, o sea $107.25 más, porque los imprevistos, los gastos generales y el markup crecen con ella. Si dejas fuera esas horas, los $66.00 se pagan de todos modos — de tus imprevistos o de tu ganancia.
Cuatro razones por las que una cotización de mano de obra sale baja
1. Usar lo que cobras por hora como costo
Esconde tu costo real y cuenta la ganancia dos veces. Ten dos números: lo que te cuesta una hora y lo que cobras.
2. Poner tus propias horas en cero
Entonces la “ganancia” en realidad es tu sueldo, y desaparece el día que contratas a alguien para hacer ese trabajo.
3. Contar solo las horas en la pared
El manejo, la preparación y la limpieza son horas pagadas. El ejemplo de arriba muestra cuánto valen dos de ellas.
4. Hacer descuento sin volver a hacer la cuenta
Un descuento sale directo de lo que te queda. Quítale $100 a la cotización de $1,616.88 y lo que “queda después de gastos generales” baja de $373.13 a $273.13 — más de una cuarta parte.
Lo que este método no cubre
- Impuesto sobre ventas, permisos y licencias no están en esta cuenta. Suma lo que aplique donde trabajas.
- Tu costo y tu precio por hora los pones tú; esta guía no te dice cuánto pagar ni cuánto cobrar.
- Trabajos muy inciertos. Si una parte grande del trabajo no se puede ver, cotiza esa parte aparte o por tiempo y materiales en lugar de estirar los imprevistos.
Para más sobre markup, margen y dónde entran los gastos generales, lee la guía de markup y margen.
Tus costos, cada vez que cotizas
TalkEstimate guarda tus propios precios y costos por hora en una lista y arma el estimado con ellos mientras hablas del trabajo — en español o inglés. La IA organiza lo que dijiste; nunca pone un precio.
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